如何为您的小型企业选择最好的视频会议软件

messi01

您为什么首先安排会议？大多数时候，您的目标可能是与特定团队一起审查策略，促进产品/活动的培训，或者与新的潜在客户或其他办公室的同事建立联系。然而，很多时候，会议并没有真正发挥作用，反而浪费了每个人的大量时间。 由于团队越来越远程和移动，这些低效会议的成本尤其高昂。他们在一起的大部分时间都是在协作软件上度过的，而不是面对面的交流。这就提高了寻找合适的视频会议解决方案的风险，该解决方案可以使每个人保持同步，并尽可能减少干扰、技术问题和参与障碍。 视频会议可以让会议变得更好吗？ 为什么很多会议效果不佳？从一种通常被认为是美德但在会议中可能成为真正恶习的做法开始：同时处理多项任务。 根据 Microsoft Workplace Analytics 的一项研究，典型的经理每周有四分之一以上的会议时间都花在处理多项任务上。

由于现在有如此多的会议通过电话或音频会议工具进行，因此除了专注于手头的通话之外，人们几乎有更多的机会做任何事情。 当有人在会议期间发送电子邮件，或者在其他人说 电话号码数据 话时听到他忙着打字，这既是一种干扰，也是一个信号，表明所有会议参与者都可以这样做。每个人的生产力都会受到影响。 幸运的是，有一个经过验证的解决方案：视频会议软件。Cisco Webex 等视频会议工具允许随时随地托管和加入会议室，质量逼真，干扰更少。结果不言而喻：近 90% 的 Webex Meetings 用户表示会议时间更短、效率更高。 这并不是说其他​​协作模式（包括即时消息和桌面共享）不够，只是说它们最好与视频会议服务搭配使用，以保持参与者的参与度。 此外，视频会议工具的实用性超出了内部聚会的范围。它们也是通过个性化您的客户服务运营来使您的中小型企业 (SMB) 脱颖而出的好方法，并且与视频为您自己的会议带来的焦点、背景和清晰度相同的优势。



寻找最佳视频会议软件时需要优先考虑的 5 个功能 在为中小型企业购买最好的视频会议软件时，请重点关注其提供的功能的广度和深度、它们如何组合在一起，以及它们可以如何吸引移动和远程工作人员，更不用说它们的整体可用性。 让我们更详细地了解杰出解决方案的独特之处： 1. 视频和音频质量 视频会议的质量应该远远超过普通电话，但许多潜在的问题仍然可能会造成混乱。背景噪音、断断续续的视频和各种硬件软件复杂性都是常见的障碍。 您可能参加过一两次会议，其中一些参与者加入了现场会议室，而其他参与者则通过笔记本电脑远程连接或在途中通过手机拨入。这些不同连接的质量以及随后的交互通常非常不一致。 为了解决这个问题，Webex 旨在从任何地方提供无与伦比的视频质量。自定义会议布局非常简单，您可以从各种桌面和移动设备以及任何基于标准的视频会议系统加入。